1. Zweck

1.1 In dieser Datenschutzerklärung erfährst Du, wie die Collins Foods Europe Limited Group ("Collins", "wir" oder "uns") Deine personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Du dich für eine Position bei Collins bewirbst. Sie beschreibt auch Deine Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, gegen einige der von Collins ausgeführten Verarbeitungsprozesse Einwände zu erheben. Weitere Informationen zu Deinen Rechten und zu deren Ausübung findest Du im Abschnitt "Deine Möglichkeiten und Rechte".

1.2 Wir können Dir beim Erfassen personenbezogener Daten auch zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, wenn wir die Bereitstellung relevanter und aktueller Informationen als hilfreich erachten.

1.3 Wenn wir in dieser Erklärung die Bezeichnungen Collins, Collins Foods Europe Limited Group, "wir" oder "uns" verwenden, beziehen wir uns auf Collins Foods Europe Limited und seine hundertprozentigen europäischen Tochtergesellschaften (einschließlich ausländischer Niederlassungen).

2. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

2.1 Wir verarbeiten die folgenden Arten personenbezogener Daten, wenn Du Dich bei uns bewirbst.

Daten, die Du uns zur Verfügung stellst: Wir erfassen und speichern alle Daten, die Du uns für Deine Bewerbung zur Verfügung stellst, einschließlich Deiner Kontaktdaten, Deiner Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, frühere Berufserfahrung, Ausbildung und Abschriften sowie unsere Notizen aus allen Interviews mit Dir), Deines gewünschten Gehalts, der Art des angestrebten Arbeitsverhältnisses und des Verfügbarkeitsdatums, Deiner Ausweispapiere (Passnummer, staatliche Identifikationsnummern, soweit erlaubt Einwanderungsstatus) sowie aller anderen Daten, die Du uns übermittelst, einschließlich aller Korrespondenzen, die Du während des Bewerbungsprozesses mit uns führst.

Daten aus anderen Quellen: Wir beziehen Daten über Dich aus anderen Quellen, worunter Recruiter, Arbeitsforschungsunternehmen, Identitätsverifizierungsdienste, die Referenzen, die Du bei uns angibst, Websites und andere öffentlich zugängliche Daten im Internet. Wir können auch Daten erhalten, die Du uns über Websites von Dritten zukommen lässt. In bestimmten Ländern, in denen es erlaubt ist, sammeln wir Einzelheiten zu Berufsanmeldungen und Sanktionen bei Berufsverbänden, Finanzkontrollen oder Vorstrafen, sofern Du den Hintergrundkontrollen zugestimmt hast.

Informationen, die wir automatisch sammeln: Wenn Du eine Online-Bewerbung entweder über unser Online-Portal, das Online-Portal des KFC-Franchisegebers oder über ein anderes Online-Jobportal einreichst, erfassen wir und die genannten Portale möglicherweise Informationen, die von Deinem Computer, Mobiltelefon oder einem anderen Zugangsgerät gesendet werden. Dazu gehören beispielsweise die Seiten, auf die Du zugreifst, die IP-Adresse Deines Computers, Gerätekennungen, der verwendete Betriebssystemtyp, Dein Standort, Mobilfunkinformationen, Standard-Webprotokolldaten und andere Informationen, Dein Browsertyp und Datenverkehr mit unserer Seite.

3. Warum sammeln, verwenden und speichern wir diese personenbezogenen Daten?

3.1 Wir sammeln, verwenden und speichern Deine personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen.

  • Soweit für Collins erforderlich, um Deine Bewerbung um eine Anstellung zu prüfen und zu bewerten.
    Dazu gehört das Beurteilen Deiner Fähigkeiten und Deines Interesses an Karrieremöglichkeiten bei Collins, die Bearbeitung Deiner Bewerbung, das Analysieren Deiner Qualifikationen, das Überprüfen Deiner Identität und Deiner Eignung für eine Anstellung sowie die Kommunikation mit Dir über Deine Bewerbung, um auf Deine Anfragen zu reagieren und Interviews einzuplanen.
  • Soweit für die im Folgenden aufgeführten berechtigten Interessen von Collins erforderlich und sofern unsere Interessen nicht durch Deine Datenschutzrechte außer Kraft gesetzt werden.
    Zum Schutz unserer legitimen Geschäftsinteressen und gesetzlichen Rechte. Dies beinhaltet, nicht ausschließlich, die Verwendung im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, Compliance-, Aufsichts- und Prüfungszwecken (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten) sowie mit anderen Ethik- und Compliance-Berichtspflichten.
  • Zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Integrität unserer Einrichtungen, Ausrüstung und elektronischen Plattformen. Dies umfasst die Verwaltung von Zugriffsrechten und die Kontrolle der Einhaltung von Unternehmensprotokollen.
  • Soweit erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
    Zur Offenlegung gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen oder mit behördlichen Zwecken (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten).
  • Wenn Du Deine Zustimmung erteilt hast.
    Wir können beispielsweise um Deine Erlaubnis bitten, um eine Vorstrafenprüfung durchzuführen.

4. Wie wir Deine personenbezogenen Daten teilen

4.1 Wir können einige Deiner personenbezogenen Daten mit anderen Mitgliedern der Collins Group teilen, worunter die Muttergesellschaft Collins Foods Limited (eine börsennotierte australische Gesellschaft), um Gruppenfunktionen zu verwalten und zu managen, was die Bereitstellung von Systemen an unsere Mitarbeiter oder (vorbehaltlich der Einholung der erforderlichen Zustimmung) die Weiterempfehlung von Dir für andere offene Positionen mit einschließt.

4.2 Wir können manche Deiner personenbezogenen Daten mit der Yum! Brands Group zur Beurteilung und Eignung Deiner Bewerbung teilen.

4.3 Deine personenbezogenen Daten können auch an Unternehmen weitergegeben werden, die auf Vertragsbasis Dienstleistungen für Collins ausführen, wie etwa Trainingsanbieter, Helpdesk-Anbieter und IT-Hosting- und / oder IT-Wartungsdienstleister.

Das Bewerberportal wird von der concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet. Dein Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel BV bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Deine Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel BV gelöscht.

4.4 Personenbezogene Daten werden auch an Regierungsbehörden und / oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer legitimen Interessen gemäß den geltenden Gesetzen erforderlich ist.

4.5 Falls ein Unternehmen von Collins verkauft oder in ein anderes Unternehmen (teilweise oder ganz) integriert wird, können Deine Daten an unsere Berater und den Berater eines potenziellen Käufers weitergegeben werden. Deine Daten werden an den neuen Eigentümer des Unternehmens / Geschäftszweigs bei Bedarf weitergegeben.

5. Deine Möglichkeiten und Rechte

5.1 Du hast das Recht, Collins um eine Kopie Deiner personenbezogenen Daten zu bitten, die Bearbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu korrigieren, zu löschen oder einzuschränken sowie die von Dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus kannst Du der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen widersprechen (insbesondere, wenn wir die Daten nicht verarbeiten müssen, um vertragliche oder andere rechtliche Anforderungen oder zwingende Interessen zu erfüllen). Sofern wir um Deine Zustimmung gebeten haben, kannst Du jederzeit diese Zustimmung widerrufen. Wenn Du Deine Zustimmung zur Verarbeitung Deiner Daten durch Collins widerrufst, so hat dies keine Auswirkungen auf eine Verarbeitung, die zu diesem Zeitpunkt bereits stattgefunden hat.

5.2 Diese Rechte können eingeschränkt sein, zum Beispiel, wenn Deine Anfrage die Preisgabe personenbezogener Daten einer anderen Person beinhalten würde, oder wenn Du uns aufforderst, Informationen zu löschen, deren Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder aufgrund zwingender legitimer Interessen erforderlich ist.

5.3 Wenn Du weitere Bedenken hast, kannst von Deinem Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde in dem Land Gebrauch machen, in dem Du wohnst, arbeitest oder in dem wir uns befinden.

5.4 Wir speichern Deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie für das berechtigte Interesse von Collins gemäß geltendem Recht benötigen, es sei denn, Du erteilst uns die Erlaubnis, Deine Unterlagen für andere zukünftig verfügbare
Stellen aufzubewahren. Wenn Du eine Anstellung bei uns annimmst, werden wir Deine personenbezogenen Daten während Deines gesamten Arbeitsverhältnisses in Übereinstimmung mit einer separaten Erklärung aufbewahren, welche wir Dir bei Deiner Anstellungsannahme vorlegen.

6. Internationale Transfers

6.1 Deine personenbezogenen Daten werden von uns und einigen Dritten, an die wir Deine personenbezogenen Daten weitergeben, in Gerichtsständen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") verarbeitet oder von dort aus abgerufen. Soweit Daten an die Muttergesellschaft Collins Foods Limited in Australien übermittelt werden, verlassen wir uns auf die genehmigten Standardklauseln der Europäischen Kommission, um die Übertragung sicherzustellen. Wir verlassen uns auf das EU-USA Privacy Shield Framework zur Übertragung Deiner persönlichen Daten an Yum! Brands, Inc. in den Vereinigten Staaten. Wenn wir Deine Daten an Organisationen außerhalb der Collins Group weitergeben, verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, um die Übertragung abzusichern. Wenn wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die verbindliche Unternehmensregeln implementiert haben, können wir uns für die Sicherung der Übertragung auf diese verlassen. Für weitere Informationen, einschließlich der Anfrage einer Kopie der Dokumente, die zum Schutz Deiner Informationen verwendet werden, kontaktiere uns bitte wie im folgenden Abschnitt "Kontaktiere uns" beschrieben.

7. Kontaktiere uns

7.1 Der Daten-Controller für Deine personenbezogenen Daten ist Collins Foods Europe Limited.

7.2 Wenn Du Fragen zu dieser Erklärung hast oder aus irgendeinem Grund in Bezug auf unsere Verarbeitung personenbezogener Daten Kontakt mit uns aufnehmen möchtest, kontaktiere uns bitte oder bespreche dies mit Deinem zuständigen Datenschutzbeauftragten. Unsere Kontaktinformationen findest Du im Folgenden.

Daten-Controller
Remi Schijf
dataprivacy@collinsfoods.eu
Amadeus House, 27b Floral Street, London WC2E 9DP, England

Datenschutzbeauftragte der Auslandsfilialen Collins Foods Germany
Martin Brose
datenschutz@collinsfoods.de
Elisabethstraße 11, 40217 Düsseldorf, Deutschland

Collins Foods Netherlands & Collins Foods Europe Services
Richard Bron
dataprivacycfn@collinsfoods.eu
Laarderhoogtweg 25, 1101 EB Amsterdam, The Netherlands